Verantwortlicher und Kontakt
Agentur Zentral GmbH, Gumbinnenstraße 6, 38112 Braunschweig, info@alarmroutine.de, Telefon 0531 25 77 44 44. Stand: 6. September 2026.
Website und technische Protokolle
Beim Abruf der Website verarbeitet unser Hostinganbieter ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, technisch erforderliche Verbindungsdaten, einschließlich IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderter Adresse und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung und Sicherheit des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting-Protokolle und deren Aufbewahrung werden nach der beauftragten Hostingkonfiguration behandelt; die Anwendung übernimmt daraus keine IP-Adressen in ihre Besucherstatistik.
Sparsame Besucherstatistik und Suchbegriffe
AlarmRoutine wertet Besuche und Aufrufe öffentlicher Seiten auf dem eigenen Server aus. Die IP-Adresse wird nur vorübergehend zur Bildung einer täglich wechselnden, geschützten Besuchskennung und zur lokalen Standortzuordnung mit GeoLite2 City verarbeitet. Die ursprüngliche IP-Adresse und vollständige Browserkennung werden nicht in der Statistik gespeichert. Es werden keine Statistik-Cookies gesetzt. Gespeichert werden Seitenpfad ohne Suchparameter, Browserfamilie, Geräteklasse sowie Land und Region. Für die Live-Ansicht werden Stadt und auf eine Dezimalstelle gerundete Koordinaten vorübergehend vorgehalten. Besuchskennungen und Live-Standorte werden nach Ablauf des eingestellten Besuchsfensters beim nächsten Bereinigungslauf gelöscht; standardmäßig beträgt das Fenster 30 Minuten. Dauerhafte Tagesaggregate werden standardmäßig 760 Tage gespeichert. Browser-Signale zur Ablehnung der Erfassung (Do Not Track und Global Privacy Control) werden standardmäßig berücksichtigt. Angemeldete Benutzer und private Bereiche werden standardmäßig nicht erfasst. Die Kennzahlen sind Schätzwerte, keine Identifikation einzelner Personen. Die Kartenansicht im geschützten Verwaltungsbereich lädt Kartenbilder von OpenStreetMap; beim Aufruf dieser Ansicht wird die IP-Adresse des Administrators an den Kartenanbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google Search Console liefert nach administrativer Verbindung aggregierte Suchbegriffe, Klicks, Impressionen und Positionen. Diese Daten werden serverseitig abgerufen und nicht mit einzelnen Websitebesuchen verknüpft. Auf der Website wird hierfür kein Google-Trackingcode geladen. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Sitzung und Darstellungsmodus
Für Anmeldung, Formularschutz und sichere Bedienung wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie verwendet. Die Sitzung endet nach längerer Inaktivität. Die von dir gewählte helle oder dunkle Darstellung wird lokal in deinem Browser gespeichert. Diese Speicherung dient der ausdrücklich gewählten Funktion. Es werden keine Marketingcookies eingesetzt und keine externen Schriften geladen.
Kunden, Konten und Support
Wir verarbeiten bei privaten Buchungen Name und Kontaktdaten des Vertragspartners, bei Organisationsbuchungen zusätzlich Organisationsname und Ansprechpartner sowie Rechnungsanschrift, Tarif, Vertrags-, Widerrufs-, Kündigungs- und Zahlungsstatus zur Vertragsanbahnung und -erfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei Ansprechpartnern auf Grundlage berechtigter Interessen. Mitgliederkonten enthalten Name, E-Mail, Rolle und ein optionales Profilbild. Bilder werden auf 500 × 500 Pixel begrenzt und als WEBP neu gespeichert.
Kontaktanfragen und E-Mails an info@alarmroutine.de werden im Support-Center bearbeitet. Gespeichert werden Absender, Betreff, Nachricht und Korrespondenz. Bitte sende keine Einsatzdaten oder Zugangsschlüssel. Geschlossene Supportfälle werden regulär 24 Monate nach der letzten Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrung oder konkrete Rechtsverteidigung entgegensteht.
Alarmverarbeitung und Ziele
Der Kunde bestimmt die Alarmquelle und eingeladenen Mitglieder. AlarmRoutine verarbeitet eingehende Nachrichten flüchtig und speichert keine vollständigen Einsatzpayloads. Erfasst werden pseudonyme Ereignisfingerabdrücke, Zeitpunkte und Zustellstatus. Ausgehende Standardsignale enthalten keine Einsatzadresse, Koordinaten, Namen oder Einsatztexte. Technische Ereignisse und Zustellprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht, Verwaltungsprotokolle nach 180 Tagen.
Zieladressen und Zugangsschlüssel werden verschlüsselt gespeichert. Die im Kundenkonto konfigurierten Drittanbieter erhalten das neutrale Signal und technisch erforderliche Verbindungsdaten. Für die kundenseitig veranlasste Verarbeitung gelten die jeweilige Rollenverteilung und gegebenenfalls unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Zahlungen
Nach Aktivierung der Zahlungsanbindung erfolgt der Bezahlvorgang auf Stripe Checkout. Anbieter ist Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet insbesondere Zahlungs- und Transaktionsdaten in eigener Verantwortlichkeit nach seinen Datenschutzinformationen. AlarmRoutine speichert keine vollständigen Karten- oder Bankzugangsdaten. Übertragen werden die für Bestellung, Jahresabo und Zuordnung erforderlichen Vertragsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Bei Drittlandübermittlungen durch eingesetzte Anbieter gelten deren ausgewiesene Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln. Details zu Stripe: https://stripe.com/de/privacy.
Speicherdauer und Rechte
Kontodaten werden für die Vertragsdauer und eine geordnete Abwicklung benötigt. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden für die einschlägigen gesetzlichen Fristen eingeschränkt weiter aufbewahrt. Sicherheitsbezogene Rate-Limit-Daten verfallen nach dem jeweiligen Zeitfenster und werden spätestens im täglichen Bereinigungslauf entfernt.
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerderecht besteht insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.